Realização do IV Congresso Internacional Cidades Lixo Zero, em Brasília-DF

Realização do IV Congresso Internacional Cidades Lixo Zero, em Brasília-DF CAPACITAÇÃO, FORMAÇÃO E ASSESSORIA TÉCNI Direção de Conteúdo Contratação de profissional responsável por planejar, executar, coordenar e monitorar todo o processo de criação e gestão de conteúdo das palestras. Cada peça de conteúdo deve contribuir para que o projeto atinja seus objetivos estratégicos, mas também entregar valor para leads, público, governo e patrocinadores. Justificativa de valor: Orçamento apresentado com base em valores praticados no mercado. Unidade de medida: serviço / diária / 12h. Fórmula: 01 profissional x 12 meses. Coordenação de Produção Contratação de profissional responsável pela coordenação da área de produção, direcionamento de tarefas, treinamento e capacitação da equipe pela produção e pós produção. Justificativa de valor: Orçamento apresentado com base em valores praticados no mercado. Unidade de medida: serviço / diária / 12h. Fórmula: 01 profissional x 08 meses. Curadoria 3 (três) profissionais responsáveis pelo operacional, seleção, convite dos palestrantes e atrações período de pré-produção, produção e relatório de pós produção de entrega do evento. Essa quantidade foi determinada devido às necessidades específicas do evento, que incluem a realização de mais de 150 painéis distribuídos por nove salas simultâneas, além da plenária principal, durante 03 dias de evento. Justificativa de valor: Orçamento apresentado com base em valores praticados no mercado. Unidade de medida: 3 curadores x 12 meses x R$4.000,00 Produtores Contratação de 02 profissional, responsável pela pelas reservas de hotéis, passagens aéreas, receptivo, traslados e alimentação dos palestrantes/convidados. Unidade de medida: 02 Profissional x 08 mês X R$4.000,00 Assessoria de Comunicação Contratação de serviço responsável pela elaboração da estratégia de divulgação do conteúdo; produção do conteúdo a ser publicado nas redes sociais; Gestão de Redes Sociais; Coordenação da toda a equipe de comunicação envolvida. Estratégia e execução de impulsionamento (não inclui custos de mídia); acompanhamento e respostas a usuários; Estratégia de execução: Criação e adaptação e atualização dos perfis, postagens de teste sem frequência pré-estabelecida; cobertura parcial das atividades durante os dias do evento. Unidade de Medida: 01 serviço, vigente durante todo o período do projeto. Designer Criação de marca, logotipo principal, sinalização, banners, templates, arte do hot site e mídias sociais. Responsável pelo desenvolvimento de Identidade Gráfica; personalidade de marca; Criação de marca gráfica; Desenvolvimento de sistema de identidade visual composto por paleta de cores, ícones e ilustrações, linguagem fotográfica e guias de aplicação. Materiais: Crachás; Papel timbrado; Camisetas; Kits; Arte Eco copo; Banner/cartaz de divulgação; Modelo de aplicação para newsletter; Capa e avatar para mídias sociais; Banners para divulgação em site. Criação de layouts para posts; Acompanhamento gráfico (em caso de material impresso); levantamento de orçamentos e avaliação das propostas; acompanhamento da produção gráfica junto aos fornecedores. Aquisição, produção e tratamento de imagens, digitação de conteúdo, digitalização de conteúdo, aquisição de fontes tipográficas, redação e revisão. Unidade de Medida: 01 serviço, vigente durante todo o período do projeto. Assessoria de Imprensa Contratação de serviço de assessoria de imprensa responsável por: mailing list; releases, follow-up com imprensa; produção de conteúdo, clipping, mini-vídeos e vídeo releases; Relações Governamentais, incluindo mailing list, elaboração de kits para autoridades do Executivo e Legislativo, articulação de ações no Congresso Nacional para divulgação do evento e defesa da causa. Unidade de Medida: 01 serviço, vigente durante todo o período do projeto. Cenografia Contratação de serviço de cenografia responsável pelo detalhamento do projeto cenográfico; elaborar soluções de cenotécnica; executar os croquis da cenografia; elaboração do vídeo 3D do evento; especificar materiais para cenotécnica e produção; indicar equipes de produção cenográfica e de cenotécnica; auxilia no orçamento da mão de obra e materiais; elaboração do cronograma da construção e montagem da cenografia; Mapeamento do local onde será realizado o evento; Definição e criação dos itens de sinalização, detalhados a seguir: • Pórtico em sistema modular de alumínio tipo Q30 em alumínio; • Pórtico cenográfico em estrutura de metalon calandrado, revestido em lona fosca impressa; • Painel tipo fechamento cego • PAINEL PLENÁRIA: Painel modular tipo Q30 de alumínio fixado com cubos de junção. Unidade de Medida: 01 serviço, vigente durante todo o período do projeto. Impulsionamento Pagamento de boleto para impulsionamento de tráfego pago para as redes sociais (Instagram/Facebook/Linkedin/Google ADS) do evento de acordo com a estratégia de impulsionamento a ser formulado pela coordenação de comunicação. Unidade de Medida: 01 orçamento, a ser utilizado conforme estratégia de tráfego pago, vigente durante todo o período do projeto. Design e criação do Sítio de Internet Hospedagem do Sítio de Internet Manutenção e Atualização do Sítio de Internet Kit Brinde Kit Brinde com itens sustentáveis para participantes composto por: Caderno personalizado de material de papel reciclado ou papel certificado pelo FSC (Forest Stewardship Council) e Caneta personalizada feita de material reciclável, personalizada com a logomarca do evento. Unidade de Medida: 2000 unidades x R$45,00. Kit Brinde para Parceiros Institucionais e Convidados Eco Copo Copo reutilizável Full color 400ml - Cores da arte ilimitadas incluso cordinha. Unidade de Medida: 3500 Eco copos. Credencial Credencial com cordão (12mm) e fixador em jacaré com argola, com a personalização com a Identidade Visual do evento. Unidade de Medida: 3000 credenciais. Camisetas Confecção/Impressão de camisetas malha fio 30, cor 4/0 diversas cores, com estampas em Silk Screen, 67% poliéster e 33% algodão, Tamanho P, M.GG E EXG. Unidade de Medida: 500 camisetas. Residuário (Lixeiras) para Coleta Seletiva Lixo Zero Estação Lixo Zero de descarte. Formato: estruturas com 03 balcões, sendo 01 pra reciclável, 01 para orgânico e 01 para rejeito, de tamanhos proporcionais a geração (Reciclável, maior, orgânico e rejeito menor). Incluso o aplique de comunicação visual onde as 03 estruturas estarão divididas em cores de acordo com o tipo de material a ser descartado, com um furo. (item que fará a coleta não está contemplado no orçamento). Na metodologia Lixo Zero, é defendido que os residuários, devem ser limpos e organizados para passar a imagem da não formação do "Lixo" e por isso não é utilizado a nomenclatura lixeira. Unidade de Medida: 03 Unidades x 03 dias = 18 unidades. Mestre de Cerimônias Contratação de serviço responsável por introduzir os segmentos do evento e conduzi-lo de maneira assertiva, garantindo a atenção do público com uma linguagem dinâmica e garantindo que o público esteja informado de cada passo da programação. Unidade de Medida: 01 profissional por 03 dias. Consultoria de Sustentabilidade Contratação de Serviço de consultoria para coordenar todas as iniciativas voltadas à sustentabilidade do projeto, visando minimizar os impactos decorrentes do projeto e assegurar a inclusão e acessibilidade nas ações. Isso envolve: orientar o planejamento de serviços e infraestruturas que promovam a acessibilidade; orientar o planejamento de ações de inclusão; orientações no pré-projeto a fim de evitar e minimizar impactos ambientais; gestão dos resíduos baseada na metodologia Lixo Zero; Viabilizar a destinação ambientalmente adequada de todos os Resíduos Sólidos produzidos, garantindo a inclusão de uma cooperativa de catadores para a reciclagem do material, reaproveitamento e compostagem de 100% dos resíduos orgânicos; Também está incluso neste item o pagamento a cooperativa de catadores pelo serviço da triagem do material e Quantificação e Neutralização de GEE do projeto; Elaboração de Relatório Final com dados e resumo das atividades de sustentabilidade do evento. Recepcionista Staff Contratação de serviço de Staff, responsável pela gestão logística e operacional, gerenciamento de espaço, controle do público e apoio a atividades dos fornecedores. Os Staffs atuarão como assistentes dos curadores e organizadores dos domos. Para cada dia de evento, terão 2 (dois) responsáveis pelo auditório principal e 02 (dois) responsáveis por cada por sala, sendo 09 salas (02 x 09 = 18), para 03 dias de evento. Unidade de Medida: 20 staffs x 6 dias de evento = 120 diárias (MONTAGEM, EXECUÇÃO E DESMONTAGEM) Plataforma de Inscrição Contratação de serviço para a organização e administração de inscrições online para eventos. Realizará função de Gerenciamento integral das inscrições, com suporte contínuo aos participantes. Atividades Incluídas: • Organização e Gestão das Inscrições Online. • Processamento e validação das inscrições recebidas. • Administração das inscrições e acompanhamento do status. • Atualização do Status das Inscrições. • Gestão de listas de espera e confirmações de presença. • Atendimento ao Usuário • Suporte via e-mail, chat ou telefone para esclarecimento de dúvidas. • Criação de Certificados de Participação • Automação da criação e envio de certificados de participação por e-mail. • Relatórios Pós-Evento. • Entrega de relatórios detalhados sobre as inscrições e métricas do evento. Unidade de Medida: 1 serviço durante a vigência do projeto. Rádios HT Rádios HT - Locação de unidades de Rádios Comunicadores com bateria extra, carregadores e fone de ouvido para equipe de produção e assistentes. Unidade de Medida: 20 unidades por 3 dias. Hospedagem Quarto Single (Palestrantes e convidados) Hotel padrão com hospedagem em quarto SINGLE (cama de solteiro ou 01 cama de casal), com café da manhã e 01 refeição inclusa (almoço ou jantar) para palestrantes. Unidade de Medida: 04 diárias x 55 quartos (Para abrigar 55 palestrantes) = 220 diárias iniciando no dia que antecede o evento e a partida na manhã em que se encerra o evento. Hospedagem Quarto Duplo (Palestrantes) Hotel padrão com hospedagem em quarto DUPLO (02 camas de solteiro) com café da manhã e 01 (uma) refeição inclusa. Unidade de Medida: 04 diárias x 8 quartos duplos (para abrigar 16 palestrantes) = 32 diárias , iniciando no dia que antecede o evento e a partida na manhã em que se encerra o evento. Traslado Vans Locação de Veículo com ar condicionado, motorista, para serviço de Transfer. Trechos: Aeroporto/ Hotel, Hotel/ Evento/Hotel e Evento/Hotel/ Aeroporto. Unidade de Medida: 03Vans x 05 Diárias Alvará Despachante emissão de alvarás e licenças do evento e alvará para expositores; Assessoria e acompanhamento de processos junto a órgãos públicos em todo o Brasil; Assessoria para recolhimento de impostos e taxas; Laudos de montagem, brigada, elétrica, entre outros. Unidade de Medida: 01 serviço. Fornecimento de café Contratação de serviço para fornecimento de café - 30 unidades de garrafa de café de 1Litro /dia, açúcar, adoçante para aproximadamente 1000 pessoas por 3 dias. Unidade Medida: 1000 pessoas serviço x 03 dias. Estação das Águas (bebedouros elétricos) Fornecimento de 3 bebedouros de água livre ao público na entrada do auditório do evento. 3 bebedouros x 5 Dias de Eventos (montagem, execução e desmontagem = 15 unidades durante 03 dias. Iluminação auditório principal 02 Torres de Box truss revestidas com lycra preta 02 Elipsoidais 02 COB Led 08 PAR Led RGBW 01 Rack de energia Mesa Avolites. Serviço: Com Montagem, Manutenção, Desmontagem e Execução de 3 dias do evento. Unidade de Medida: 04 diárias, sendo 03 dias de evento e 01 dia anterior para teste. Distribuição Elétrica Distribuição elétrica: Contratação de serviço de distribuição elétrica de ligação do palco, para alimentação serão utilizados nesta instalação 3500 metros de cabo PP 3x2,5mm e 460 metros de cabo PP 4x10mm serão utilizados ainda 04 quadros de distribuição elétrica sendo que cada um deles será montado em caixa de sobrepor de 60x80x25cm resistente a água e contarão com 01 disjuntor geral tripolar de 32A siemens ou marca similar, 01 disjuntor DR siemens ou marca similar, mais 12 disjuntores monopolar de 20A siemens ou marca similar, 04 contactoras siemens ou marca similar, 01 timer, 01 botueira de 3 posições: (Automático, Manual, Off), 01 barramento de neutro, 01 barramento de terra e uma regua de borne para interligações dos circuitos, todos os cabos dessa instalação serão enterrados a 20cm de profundidade dentro de dutos de 1", afim de evitar qualquer acidente ou roubo de material. Som de grande porte Painel de Led indoor de alta resolução Painel de Led indoor de alta resolução P2mm medida 10m x 4m *01 Mac Pro*Estrutura de box truss para fixação do painel + Gerenciamento mapping, servidor software Arena 7; Media Server - 8 Live imput, sendo 01 HDMI e 07 HDSDI, capacidade de 16 Outputs, 08 HDMI/DVI 2k por saídas total 16K de vídeo, 08 Outputs HDSDI 1080i. Processadores Core I7, 32Gb RAM + TV 43pol retorno Tradução Simultanea auditorio principal Tradução Simultanea auditorio principal - Sistema de tradução simultanea com cabine e radios e tradutores Iluminação cenografica para área externa Geradores Grupo Gerador Singular de 180 KVA - Locação Gerador Elétrico tratado acusticamente (nível de 75 db a 5mt de distância), com regulador automático de tensão frequência, painel elétrico completo (voltímetro, amperímetro, comandos), disjuntor geral tripolar, nas tensões de 220 volts, 380 volts ou 440 volts. Alambrado Locação / Montagem / Desmontagem de Stands e Projetos em Feiras e Exposições - Alambrado - Fornecimento de serviços de locação, montagem, manutenção e desmontagem de alambrado disciplinador de público. Descrição: estrutura de grade de alambrado disciplinador de público, em modulo de 2,00m x 1,00m. Link dedicado de Internet Link dedicado de Internet - 100Mb, simétrico, entregue em ponto cabo, e via wiffi para todo evento. (credenciamento, estande) Cada domo com ponto , Pavilhao, house mix, Domo de Relacionamento ( 10 pontos) Iluminação DOMOS GEODÉSICOS Iluminação DOMOS GEODÉSICOS - Contratação de serviço de iluminação cenográfica para os DOMOS GEODÉSICOS, contemplando a locação de 10 par led e ribalta por sala. Serviço com Montagem, Manutenção, Desmontagem e Execução de 3 dias do evento. Unidade de Medida: 04 dias, sendo 03 de execução do evento e 01 para teste. Cenografia Auditório Principal Cenografia AUDITÓRIO PRINCIPAL - Estrutura de Fundo de Palco em material de madeira, metalon ou box truss, revestido com lona, e dimensões de 12 metros de largura por 4 metros de altura. Unidade de Medida: 04 diárias, sendo 03 dias de evento e 01 dia anterior para teste. Instalação de fechamento dos Domos Geodésicos de 10 metros de diametro Serviço de Fechamento dos Domos em impressão em tecido sublimado. Unidade de Medida: 10 metros de diametro x 04 diárias (03 dias de evento e 01 dia anterior para teste) Cobertura Domos Geodésicos de 10m² Cobertura Domos Geodésicos de 10m² - Locação de cobertura em formato esférico, tipo Domo Geodésico, em estrutura em bambu, medindo 10m de diâmetro com fechamento em lona branca, fixada com contra pesos de Caixa d'água. Unidade de Medida: 15 Domos x 04 dias = 60 0m². Tenda 10 x 10 (Unidade: 2 tendas x 4 diárias) Tablado Locação de tablado de 4m x 3m = 12m². Unidade de Medida: 13 Tablados de 12m² por 04 dias = 60 diárias Carpete Aplicação de Carpete de 6mm na cor Verde. Fornecimento e instalação de carpete para áreas específicas dos 13 Domos Geodésicos Planária. Material de alta durabilidade e resistência, adequado para áreas de alto tráfego durante o evento. Inclui procedimentos de instalação, como corte, ajuste e fixação, garantindo que o carpete fique perfeitamente colocado e seguro para os participantes. Fácil de limpar e manter, garantindo que permaneça em boas condições ao longo dos três dias do evento. Unidade de Medida: 2500 m² x 04 diárias = 10000 m² Climatizadores Ecobrisa DOMOS GEODÉSICOS DE 10 METROS DE DIAMETRO Climatizadores Ecobrisa DOMOS GEODÉSICOS DE 10 METROS DE DIAMETRO - Locação de 2 (dois) climatizadores Ecobrisa por DOMO, . Unidade de Medida: 26 Unidades x 04 dias = 104 unidades/dia. Locação de Mesa de Centro Locação de Mesa de Centro - Locação de mesa de centro regular. Unidade de Medida: 15 mesas x 4 dias de evento = 60 unidades. Mesa de Apoio (Pranchões) Locação de 02 mesas de apoio por sala. Unidade de Medida: 30 unidades x 4 dias de evento = 120 unidades. Locação de Sofá Sofá 3 lugares com pés em madeira Branco Comprimento: 210cm Altura Assento: 44cm Altura. 70cm. Unidade de Medida: 04 unidades x 3 dias de evento = 12 unidades. Poltrona com Braço Branca Comprimento: 100cm; Altura Assento: 44cm Altura: 70cm. Unidade de Medida: 04 unidades x 3 dias de evento = 12 unidades. Poltrona Giratória Branca ou similar Poltrona Giratória Branca ou similar - Unidade de Medida: 45 unidades x 4 dias de evento = 180 diárias Louge Plantas Ornamentais grande Plantas Ornamentais grande - Unidade de Medida: 30 unidades x 04 dias = 120 unidades. Púlpito Comprimento Púlpito Comprimento: 40 cm Largura e 56 cm Altura. Unidade de Medida: 16 unidades x 04 dias de evento. Unifilas Unifilas - Organizador de fila fabricado em ABS de alta resistência nas cores Preto, Cromo, Prata ou Zebrado. Unidade de Medida: 40 unidades x 04 dias = 160 diárias. Banheiro Duplo Container Banheiro Duplo Container - Locação de Banheiro formato Container Duplo com 12 sanitários. Os banheiros contém reservatório de água e esgoto e bombas automatizadas com controlador de pressão. Unidade de Medida: 02 Unidades x 4 diárias. Banheiro PCD Triplo Container Banheiro PCD Triplo Container - Locação de Banheiro PCD Triplo Contêiner com compartimento masculino e feminino. Os banheiros contém reservatório de água e esgoto e bombas automatizadas com controlador de pressão. Unidade de Medida: 01 Unidades x 4 diárias. Serviço de Elaboração de Proposta: Remuneração de Serviço de Elaboração de Proposta, conforme Inciso III do art. 10 da PORTARIA GM/MMA Nº 1.250, DE 13 DE DEZEMBRO DE 2024 SERVIÇO DE ELABORAÇÃO DE PROPOSTA MAX 1% Serviço de Elaboração de Proposta Serviço de Captação de Recursos - Remuneração de Serviço de Captação de Recursos, conforme Inciso II do art. 10 da PORTARIA GM/MMA Nº 1.250, DE 13 DE DEZEMBRO DE 2024. de até 8% (oito por cento) do custo doprojeto, limitado a R$ 120.000,00 (cento e vinte mil reais) SERVIÇO DE CAPTAÇÃO DE RECURSOS MAX 8% Serviço de Captação de Recursos ADMINISTRAÇÃO DO PROJETO Direção Geral Contratação de profissional responsável por assegurar a obtenção dos resultados definidos nos planos operacionais e administrativos, em conformidade com o objeto do evento, seus princípios, dentro das diretrizes estratégicas e operacionais estabelecidas, por meio da direção geral de todas as áreas de atuação do projeto. O profissional executará suas funções desde o início de pré-produção até o término do período de pós-produção. Justificativa de valor: Orçamento apresentado com base em valores praticados no mercado. Unidade de medida: serviço / diária / 12h. Fórmula: 01 profissional x 12 meses. Coordenação Financeira e Administrativa Realiza o controle de pagamentos, recebimento de notas fiscais e conferência de valores, monitora os processos e equipamentos, contrata os prestadores de serviços e organiza os documentos. Unidade de medida: serviço / diária / 12h. Fórmula: 01 profissional x 12 meses. Coordenação de Gestão do Projeto de Parceria Coordenação de Recursos Humanos Contratação de profissional responsável pela gerência todos os Recursos Humanos a serem contratados para o evento. Unidade de medida: serviço 01 profissional x 12 meses. Contabilidade Contratação de serviço profissional competente para organização da documentação contábil do projeto. Unidade de Medida: 01 serviço x 10 meses. Advocacia Contratação de serviço profissional com OAB para assessoria jurídica do projeto. Unidade de Medida: 01 serviço x 10 meses. Pesquisa de Satisfação Realização de pesquisa de público com elaboração de questionário, treinamento de equipe para abordagem, coordenação de campo, aplicação do questionário nos dias de evento, tabulação dos dados, geração de tabelas e gráficos, análise de dados e elaboração de relatório final.